Для проведения технического осмотра владелец транспортного средства (юридическое лицо) представляет оператору технического осмотра транспортное средство и следующие документы:

1. документ, удостоверяющий личность представителя владельца транспортного средства и доверенность;
2. свидетельство о регистрации транспортного средства или паспорт транспортного средства (копия свидетельства о регистрации ТС, заверенная печатью организации и подписью руководителя).
3. свидетельство о регистрации предприятия (оригинал или копия, заверенная нотариально в текущем году);
4. копия устава юридического лица (оригинал или копия, заверенная нотариально в текущем году);
5. балансовая справка, заверенная печатью организации (с указанием общего количества транспортных средств, стоящих на балансе);
6. справка из Главного информационно-аналитического вычислительного центра Госкомстата Российской Федерации о присвоении кодов общероссийского классификатора предприятий организаций (оригинал или копия, заверенная нотариально в текущем году);
7. свидетельство о регистрации и внесении в Государственный реестр (оригинал или копия, заверенная нотариально в текущем году);
8. информация на бланке организации, заверенная печатью и подписями директора и главного бухгалтера, содержащая сведения о названии организации и её реквизитах (юридический, фактический, почтовый адрес, код ОКПО, номер ИНН, КПП, расчётный счёт юридического лица, место расположения гаража или стоянки, список автомашин и др.).
9. Оригиналы платёжных поручений: госпошлина (если ТС проходит ТО в государственном пункте ТО) и проведение ГТО, сумма зависит от типа ТС.

Оператор технического осмотра может отказать в проведении ТО только в следующих случаях:

1. непредставления предусмотренных документов.
2. несоответствия транспортного средства данным, указанным в документах, которые содержат позволяющие идентифицировать это транспортное средство сведения.

Для проведения технического осмотра владелец транспортного средства или его представитель, в том числе представитель, действующий на основании доверенности, оформленной в простой письменной форме, обязан представить оператору технического осмотра транспортное средство и следующие документы:

1. документ, удостоверяющий личность (для представителя владельца транспортного средства – документ, удостоверяющий личность, и доверенность).
   
   

   Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ, является паспорт. При утрате паспорта предъявляется действующее временное удостоверение личности, выдаваемое органами внутренних дел по форме 2П. Военнослужащие могут предъявлять удостоверение личности и свидетельство о регистрации по месту жительства по форме 8, а также военный билет, беженцы и вынужденные переселенцы – удостоверение, выданное органом Федеральной миграционной службы РФ.

   Иностранные граждане – сотрудники зарубежных средств массовой информации или организаций, аккредитованных при федеральных органах исполнительной власти, – предъявляют аккредитационные карточки и национальные паспорта, зарегистрированные в органах внутренних дел.

   Прочие иностранные граждане и лица без гражданства – национальные паспорта или виды на жительство, зарегистрированные в органах внутренних дел.

2. свидетельство о регистрации транспортного средства или паспорт транспортного средства.

   Свидетельство о регистрации транспортного средства или технический паспорт транспортного средства и (или) технический талон транспортного средства.

   В случае оборудования транспортного средства специальными световыми и звуковыми сигналами в свидетельство о регистрации должна быть внесена соответствующая запись (штамп), произведённая Госавтоинспекцией.

   Данное требование не распространяется на транспортные средства оперативных служб, используемым для осуществления неотложных действий по защите жизни и здоровья граждан, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации.

Оператор технического осмотра не вправе требовать от владельца транспортного средства или его представителя представления других документов.

Проведение технического осмотра осуществляется на основании договора о проведении технического осмотра, заключённого между владельцем транспортного средства (или его представителем) и оператором технического осмотра. Договор о проведении технического осмотра является публичным и заключается по форме такого типового договора, утвержденной уполномоченным федеральным органом исполнительной власти

Оператор технического осмотра может отказать в проведении ТО только в следующих случаях:

1. непредставления предусмотренных документов,
2. несоответствия транспортного средства данным, указанным в документах, которые содержат позволяющие идентифицировать это транспортное средство сведения.